Jak przebiega proces tworzenia strony?

W skrócie

Tworzenie strony jest procesem ciągłym. W zależności od specyficznych cech danego przypadku proces ten wygląda inaczej, ale jako wspólne elementy można wymienić:

  1. ustalenie celu ‒ co chcesz uzyskać?
  2. określenie strategii ‒ jak osiągnąć cel?
  3. określenie konkurencji
  4. wybranie słów kluczowych
  5. wybór i zakup domeny
  6. przygotowanie serwera
  7. zebranie i przygotowanie materiałów do publikacji
  8. propozycje elementów dodatkowych, zwiększających atrakcyjność
  9. określenie spraw finansowych i terminarza prac
  10. stworzenie mapy strony
  11. budowa elementów interaktywnych strony, bazy danych
  12. testy bazy danych, elementów aktywnych i zabezpieczeń
  13. stworzenie wstępnej szaty graficznej i ewentualne korekty
  14. akceptacja layout'u i wypełnienie szaty graficznej treścią
  15. dopracowanie szaty graficznej i spójności z treścią
  16. optymalizacja treści pod kątem wyszukiwarek
  17. testy w różnych środowiskach i ostateczne poprawki techniczne
  18. uruchomienie strony
  19. zgłoszenie do wyszukiwarek, dodanie do katalogów i zdobycie linków zwrotnych
  20. promocja i reklama
  21. monitoring
  22. aktualizacja i rozbudowa

Jak widać, proces tworzenia witryny jest czymś bardziej złożonym niż mogło by się wydawać na pierwszy rzut oka, a przede wszystkim, zdecydowanie bardziej rozłożonym w czasie.

Każdy z etapów tego procesu etapów powinien być przemyślany i przygotowany tak, aby sprawnie łączył się z pozostałymi bez konieczności dokonywania pracochłonnych zmian.

Kluczem do dobrej współpracy jest jednoczesna aktywność zarówno klienta jak i wykonawcy na każdym etapie oraz bieżąca kontrola postępów prac.

Ustalenie celu ‒ co chcesz uzyskać

Należy zdecydować, jaki wymierny efekt w pierwszej kolejności ma przynieść firmie strona internetowa. Czy to odciążenie pracowników od udzielania informacji, czy zmianę wizerunku firmy, czy dotarcie do nowych klientów.

Chcesz wszystkiego za jednym razem? Przygotuj się na wydanie wszystkich pieniędzy za jednym razem... Ta droga nie jest zwykle tą najlepszą. Lepiej kroczyć do celu małymi krokami, ale pewnymi, bez konieczności nieuzasadnionego zawracania.

Określenie strategii ‒ jak zrealizować cel?

Ustalenie strategii życia serwisu www jest etapem niezwykle istotnym. Na tym etapie należy zdecydować jakie kroki należy przedsięwziąć aby uzyskać zamierzony efekt przy optymalnych nakładach finansowych i ilości włożonej pracy.

Na tym etapie należy określić między innymi potrzeby, docelową grupę odbiorców, sposób dotarcia do tej grupy i efektywne narzędzia realizacji założeń z pierwszego etapu.

Rzetelne analizy i długotrwałe konsultacje powinny doprowadzić do przygotowania jasno sprecyzowanej drogi i podjęcia decyzji co i kiedy należy zrobić.

Określenie konkurencji

Określenie z kim i na jakich zasadach będziemy konkurowali zmniejsza ryzyko niepowodzenia od samego początku.

Należy także rozważyć możliwość nawiązania współpracy w witrynami o zbliżonej tematyce, co najczęściej jest wysoce efektywniejsze niż przebijanie się przez gąszcz takich samych stron i niezdrową konkurencję.

Od samego początku trzeba mieć oczy szeroko otwarte i patrzeć dużo szerzej niż potrzebujemy, po to, żeby mieć świadomość możliwości i ewentualnych zagrożeń.

Wybranie słów kluczowych

Słowa kluczowe, to słowa które najlepiej opisują zawartość merytoryczną strony i powinny się pokrywać ze słowami na które strona ma być znajdywana przez wyszukiwarki.

Przez określenie słów kluczowych należy rozumieć:

Aby ustalić właściwe słowa kluczowe, trzeba wybrać te, które po odniesieniu do serwisów konkurencji oraz stworzą najlepsze szanse na promocję serwisu.

Wybór i zakup domeny

Wybór domeny powinien być uzależniony od:

  1. określenia do której domeny najwyższego poziomu powinna należeć
  2. obecności słów kluczowych (lub nazwy firmy) w nazwie domeny
  3. długości domeny (im krótsza, tym lepsza)
  4. czynników marketingowych (dźwięczność nazwy, łatwość zapamiętania itp.)
  5. jeśli to możliwe, braku polskich znaków diakrytycznych

  6. w przypadku nazwy wieloczłonowej można wybrać dwie wersje:

    • słowa rozdzielane myślnikiem (nazwa-firmy.com)
    • słowa łączone razem (nazwafirmy.com)

    Z punktu widzenia wyszukiwarki, jest to w zasadzie sprawa bez znaczenia, ale praktyka pokazuje, że angielskie słowa rozdzielone myślnikiem są wyszukiwane lepiej niż połączone.

    W przypadku wyboru słów połączonych w jedno, należy sprawdzić czy to połączenie jest jednoznaczne, również w innych językach. np. www.penisland.com można czytać www.PenIsland.com lub www.PenisLand.com

  7. sprawdzenia czy jest dostępna, jeśli nie, wybór innej możliwie dobrej i powtórzenie wszystkich kroków od początku.

Przygotowanie serwera

Wybór serwera na którym będzie utrzymywana jest zwykle sprawą firmy wykonującej stronę. Proporcjonalny dobór możliwości serwera ‒ a co za tym idzie rocznych kosztów utrzymania ‒ do specyfiki strony powinien być przemyślany i zaplanowany z myślą o perspektywie rozwoju strony.

Zebranie i przygotowanie materiałów do publikacji w internecie.

Jednym z najważniejszych elementów decydujących o kształcie serwisu jest zebranie i uporządkowanie wszystkich materiałów w jednolitą, spójną logicznie całość.

Pierwszym krokiem jest określenie spójności z pozostałymi elementami promocyjnymi firmy, takimi jak: identyfikacja wizualna, reklamy w innych mediach, materiały poligraficzne itp.

Kolejnym krokiem powinno być zebranie przez klienta wszystkich materiałów które chce umieścić na stronie i doprowadzenie ich formatu tekstowego. Wszystkie elementy (zdjęcia, wykresy itp.) powinny mieć swój opis.

Tekst powinien być przygotowany w postaci opracowania podzielonego na odpowiednie kategorie (nagłówki styli różnego poziomu) z czytelnym zaznaczeniem w którym miejscu powinny się znaleźć materiały zewnętrzne (inne niż tekst ‒ nazwy plików z ilustracjami, nazwy plików do pobrania itp.) oraz opis jaki powinny posiadać.

Jak powinien wyglądać tekst prawidłowo przygotowany do publikacji w internecie możesz zobaczyć oglądając stronę CSS Zen Garden.

Propozycje elementów dodatkowych, zwiększających atrakcyjność

Po zebraniu i uporządkowaniu materiałów do publikacji, czas na zastanowienie się, czy jest tego wystarczająco dużo aby witryna była atrakcyjna dla odwiedzającego.

W razie konieczności, treść powinna zostać uzupełniona o nowe elementy: zdjęcia z specjalnej sesji fotograficznej, nagrania, opinie klientów.

Należy rozważyć możliwość dodania elementów interaktywnych podnoszących atrakcyjność strony: ankiet z wynikami, kalkulatorów, wyszukiwarek itp.

Sprawy finansowe i terminarz prac

Znając zakres prac i ilość i jakość materiałów które należy umieścić na stronie można określić ile powinno to zająć czasu. Dopiero na tej podstawie wykonawca może rzetelnie określić ile czasu zajmie wykonanie kolejnych prac i jaki będzie koszt każdego następnego etapu.

Mapa strony

Na podstawie określonej struktury logicznej, wskazania dokumentów ważniejszych i mniej ważnych, wyłonienia grup tematycznych i wzajemnych relacji między nimi można zbudować mapę witryny która porządkuje i określa charakter nawigacji.

Baza danych i elementy interaktywne

Jeśli strona wymaga przygotowania elementów interaktywnych opartych na bazie danych, ta część prac zostaje wykonana niezależnie od strony wizualnej serwisu. Przygotowanie struktury bazy danych, wypełnienie bazy danymi, testy i optymalizacja bazy nie wymagają na tym etapie ustalonej szaty graficznej.

Testy bazy danych, elementów aktywnych i zabezpieczeń

Równocześnie z procesem pisania oprogramowania odpowiedzialnego za elementy aktywne przeprowadzane są ich testy i optymalizacja.

Wszystkie elementy powinny zostać odpowiednio zabezpieczone ze zwróceniem szczególnej uwagi na:

Stworzenie wstępnej szaty graficznej i ewentualne korekty

Po konsultacjach z klientem, niezależnie od działań programistów, grafik może przygotować wstępny projekt szaty graficznej strony, który nazywany jest z angielska ‒ „layoutem”. Layout powinien opierać się na dostarczonych przez klienta materiałach, treści tekstowej i wytycznych ustalonych na etapie tworzenia strategii.

Po przedstawieniu klientowi wstępnej wersji layout'u i  przygotowywana jest jego kolejna, poprawiona wersja lub etap kończy się stworzeniem dopracowanej, ostatecznej wersji layout'u.

Akceptacja layout'u i wypełnienie szaty graficznej treścią

Akceptacja layout'u przez klienta stanowi zielone światło i można przystąpić do stworzenia szkieletu strony głównej serwisu, a w następnym kroku budowania kolejnych podstron w oparciu o wcześniej przygotowaną treść, mapę strony i layout.

Dopracowanie szaty graficznej i spójności z treścią

Mając wstępne szkielety wszystkich stron składowych można przystąpić do poprawek typograficznych, uzupełnienia i urozmaicenia szaty graficznej oraz połączenia z treścią i elementami aktywnymi opracowanymi we wcześniejszej fazie tworzenia witryny w ten sposób, aby tworzyły spójną całość i zamierzony efekt estetyczny.

Optymalizacja treści pod kątem wyszukiwarek

Zwieńczeniem prac nad treścią strony jest jest zmiana w taki sposób, aby była dobrze znajdywana przez roboty wyszukiwarek i znajdowała się wysoko w wynikach wyszukiwania.

Jeśli o tym pomyślano również na wcześniejszych etapach, poprawek nie powinno być zbyt wiele i nie powinny zająć dużo czasu.

Testy w różnych środowiskach i ostateczne poprawki techniczne

Kiedy uzyskamy ostateczną wersję strony przychodzi czas na sprawdzenie czy wszystko zostało wykonane należycie. Należy przeprowadzić szereg testów w różnych środowiskach, na różnym sprzęcie i oprogramowaniu, dostępności osób niepełnosprawnych, wydajności i poprawności kodu.

Po dokonaniu ostatecznych poprawek strona jest sprawdzana przez zwykłych użytkowników w ograniczonym gronie. Wszelkie uwagi wynikające z tych testów są nanoszone tuż przez ostateczną prezentacją dla wszystkich.

Uruchomienie strony

Uruchomienie strony następuje po pozytywnym przejściu wszystkich testów i wyznaczeniu terminu przez klienta, zgodnie z strategią promocji firmy.

Od tego momentu rozpoczyna się etap promocji strony, który wymaga tak samo aktywnej współpracy klienta i wykonującego stronę.

Zgłoszenie do wyszukiwarek, dodanie do katalogów i zdobycie linków zwrotnych

Kiedy strona ruszy, należy pomóc się jej rozpędzić. Należy prowadzić działania zmierzające do jak najszęstszego pojawiania się adresów z naszej strony w stronach o wysokiej oglądalności.

Link zwrotny, jest to odnośnik, który z innej strony prowadzi bezpośrednio do naszej.

Ilość linków zwrotnych dla danej strony możesz sprawdzić wpisując w google: link:adres_strony
np. link:nazwastrony.pl

Wskaźnik popularności adresu zależy od:

Jakość linku zwrotnego można ocenić przez:

  1. występowania pożądanych słów kluczowych w linku zwrotnym
  2. ogólną ocenę jakości strony, która wskazuje na naszą, (na przykład przez sprawdzenie jej PageRank, ilości odwiedzin, jakości wykonania i estetyki)
  3. ilości linków zwrotnych do naszej strony na danej stronie
  4. ilości linków do innych stron o tej samej tematyce (te same słowa)

Zdobywać linki zwrotne, można na wiele sposobów:

  1. Poprzez bezpośrednią wymianę linków z właścicielami stron o podobnej tematyce
  2. Zostawianie linków na forach dyskusyjnych (np. jako stopka w podpisie), na przykład udzielając rzetelnych porad na forum
  3. Wykupienie linków zwrotnych na innych stronach lub płatnych reklam (najlepiej nie animowanych)
  4. dodawać stronę do wszelkiego typu katalogów, wyszukiwarek itp.

    Uwaga! Ważna jest jakość katalogu do którego dodajemy stronę (PageRank)

  5. pojawianie się na stronach internetowych o dużej oglądalności np. forach dyskusyjnych, allegro.pl, ebay.pl

Promocja i reklama

W trakcie działania serwisu należy zadbać o jego należytą promocję w internecie i poza nim.

Należy poszukiwać intratnych źródeł reklamy przynoszących wymierne efekty.

Przy wykupowaniu reklam płatnych należy zwrócić uwagę na to, jaki efekt chcemy dzięki temu uzyskać:

W przypadku promocji wyłącznie wizualnej, reklamy animowane są pożądane, w innym przypadku należy starać się o linki zwrotne ze słowami kluczowymi.

W przypadku reklam płatnych mających na celu zwiększenie oglądalności strony należy ocenić, czy firma oferująca reklamę:

  1. pobiera opłatę za określoną ilość odsłon
    • ogólnej liczby wyświetleń
    • liczby wyświetleń z unikalnego adresu
  2. pobiera opłatę za czas wyświetlania reklam

    Należy zwrócić uwagę na to, że jeśli link będzie wyświetlany wystarczająco długo w tym samym miejscu, robot google zaindeksuje link na stronie, co jest dla nas dużym zyskiem.

  3. oferuje raport z kampanii reklamowej i co on zawiera

Zwiększenie atrakcyjności strony

Popularność serwisu rośnie wraz z:

Należy pamiętać o:

Monitoring

Każda strona internetowa powinna zostać wyposażona w narzędzia pozwalające monitorować ilość odwiedzin strony, informacje o wizytach robotów wyszukiwarek, najczęściej wyszukiwanych frazach, najczęściej oglądanych podstronach, nieprawidłowych odnośnikach lub próbach spamowania i innych szkodliwych działaniach niepowołanych osób.

Na podstawie tych obserwacji należy wyciągnąć wnioski jak zaktualizować stronę i sprawdzać jak te zmiany wpływają na ruch na stronie i pozycję w wyszukiwarkach.

Aktualizacja i rozbudowa

Należy pamiętać o regularnej aktualizacji strony i stałej jej rozbudowie. Wszystkie dane zawarte na stronie powinny być zawsze aktualne a witryna powinna się stale wzbogacać o nowe podstrony oferujące nowe atrakcje dla jej użytkowników.