TAAT Technologie Cyfrowe

Jak przygotować materiały do publikacji w internecie?

Dane do publikacji w internecie najlepiej dostarczyć w postaci elektronicznej. Dzięki temu zaoszczędzisz nam dodatkowej pracy, a sobie dodatkowych kosztów. W ten sposób wyeliminowana zostanie także ewentualna strata jakości lub błędy, które mogą wkraść się podczas przetwarzania tradycyjnych, analogowych materiałów na ich wersje cyfrowe (np. strata jakości zdjęć poprzez wielokrotne skanowanie lub literówki).

Informacje ogólne

  1. Każdy plik graficzny (zdjęcie, obrazek) obowiązkowo powinien posiadać dwa opisy: krótszy i długi. Długi opis zostanie wykorzystany jako podpis pod zdjęciem (albo opis po najechaniu myszą). Krótki opis zostanie wykorzystany jako tekst alternatywny, w przypadku kiedy plik nie może zostać wyświetlony (np. jeśli przeglądarka użytkownika nie obsługuje wyświetlania tego typu plików).
  2. Każdy plik powinien być opisany - informacje o tym co zawiera i ewentualne uwagi (np. gdzie wstawić)
  3. Jeśli używasz jakiegoś skrótu, w nawiasie wytłumacz jego znaczenie, np. PZU (Powszechny Zakład Ubezpieczeń).
  4. W nazwach plików nie można używać spacji, polskich znaków itp. Tylko znaki: a-z, 0-9, - (minus) i _ (podkreślenie). Najlepiej nie używać także dużych liter.

Preferowane formaty plików

Jeśli nie widzisz jaki format ma plik, wyłącz ukrywanie rozszerzeń znanych typów plików.

Zestaw dane w tabeli

Opisy i nazwy wszystkich plików należy zestawić w tabeli, np:

Przykład: Zestawienie plików do aktualizacji strony
nazwa plikukrótki opisdługi opisuwagi
strona-glowna.doc--Informacje do wstawienia na stronę główną
kontakt.doc--Informacje do działu z danymi kontaktowymi
produkty.xls--Tabelaryczne zestawienie naszych produktów, oferta i cennik.
logo.jpglogologo firmy Skarpetexwersja kolorowa
logo-cz-b.jpglogologo firmy Skarpetexwersja czarno-biała
rece.jpgUścisk dłoniSzef witający klienta.do działu „kontakt”
firma1.jpgFirma z przoduZdjęcie budynku firmy. Widok od wejścia frontowego.galeria - firma
firma2.jpgFirma z góryZdjęcie budynku firmy. Widok z lotu ptaka.galeria - firma
firma3.jpgSamochody firmoweZdjęcie naszych firmowych Mercedesów Vito (dwa czarne i jeden biały).galeria - firma
skarpetki6.jpgSkarpetki 6Wzór nr 6: Skarpetki dziecięce w biało-niebieskie paskigaleria - produkty
skarpetki-kubus.jpgSkarpetki 123Wzór nr 123: Skarpetki dziecięce Kubuś (żółte, polarowe).galeria - produkty
skarpetki_wzor256.jpgSkarpetki 256Wzór nr 256: Klasyczne, czarne, bawełniane skarpetki męskie.galeria - produkty
kolanowki_grochy.jpgKolanówki 2Wzór nr K2: Kolanówki damskie w czerwone w białe groszki. Rozmiar XS.galeria - produkty

Długi opis powinien się zaczynać od najważniejszej rzeczy, która różni go od innych (w powyższym przypadku jest to informacja, że jest to inny wzór).

Do tabeli można dodać inne kolumny, jeśli na stronie potrzebne są inne dane, np. kolejność wyświetlania, cena, rozmiar itp.

Wygeneruj listę plików

Przygotowaliśmy odpowiednie narzędzie dla Windows, które pozwala wygenerować tabelę z listą plików za pomocą kilku kliknięć. Wystarczy tylko uzupełnić opisy.

Listę najłatwiej wygenerować przy pomocy skryptu lista_plikow.bat i edytować ją w arkuszu kalkulacyjnym. Oto szczegółowy opis, jak przygotować listę plików:

Jak dostarczyć pliki?

Jest kilka możliwości:

  1. Wysłać je przez e-mail.

    Jeśli wszystkie pliki w sumie nie zajmują więcej niż 10 MB, można je wysłać mailem, lub w kilku osobnych mailach. Najwygodniej spakować je w jeden plik (archiwum .zip) i wysłać jako załącznik na nasz adres e-mail.

  2. CD lub pen-drive

    Większość klientów woli dostarczyć dane osobiście (nagrane na CD lub pen-drive). Ta metoda ma tę zaletę, że wszystkie wątpliwości można rozwiać na miejscu, ale niestety trzeba się do nas pofatygować.

  3. Wgranie na nasz serwer FTP.

    Jeśli pliki są zbyt duże, aby wysłać je przez e-mail, a dysponujesz szybkim łączem, możesz je wysłać przez internet na nasz serwer FTP. O szczegółowe informacje o tej formie dostarczenia danych pytaj pisząc na nasz adres e-mail. Otrzymasz odpowiedni adres, login i hasło.